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Alternance - Assistant de direction (H/F)

ID de la oferta R0059482 Fecha de publicación Apr. 08, 2019 Lieu: Limours, Isla de Francia, France
Full time, Apprentice/Trainee (Fixed Term) (Trainee)

QUI SOMMES-NOUS ?

L’activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre.

A 20mn du cluster Paris-Saclay, le site de Limours réunit plus de 900 collaborateurs travaillant de la conception des solutions à la recette avec les clients, en passant par la production, des radars de surface. Ce site a connu ces dernières années de grandes évolutions et continue à s’adapter aux besoins des clients en termes de surveillance du ciel et de zones sensibles.

QUI ETES-VOUS ?

Vous préparez une formation supérieure en Gestion Administration ?

Vous maitrisez des outils informatiques (Pack Office,  des solutions ERP type SAP ou Oracle, idéalement des solutions de gestion électronique des documents type TeamOnLine) ?

Vous avez le sens du service, de l’écoute, du relationnel ?

Vous êtes dynamique et proactif(ve), vous savez faire preuve d’anticipation et d’initiative ?

Vous savez classer et gérer efficacement des dossiers et informations diverses ?

Vous avez un niveau d’anglais vous permettant d’organiser des réunions ou des déplacements avec des correspondants à l’étranger ?

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :

Rattaché(e) au Directeur du Centre de Compétence et encadré(e) par une Assistante de Direction expérimentée, vous allez découvrir progressivement tous les aspects du métier :

- Gestion de l’agenda pour répondre aux différentes sollicitations en cohérence avec les priorités de service

- Organisation et support à l’animation de réunions : invitation, ordre du jour, prise de notes, compte rendu

- Organisation d’événements d’équipe (plénières, petits déjeuners de travail, séminaires, visio-conférences) : réservation et préparation des salles, préparation du matériel audio-visuel, distribution sondages, etc.

Vous allez également contribuer au bon fonctionnement du centre de compétence en prenant en charge :

- Réalisation et suivi des demandes d’achat : commande, réception, inventaire du matériel

- L’organisation des déplacements professionnels : ordre de mission, réservations billets d’avions/train, hôtel, voiture de location, note de frais, etc.

- La préparation et l’accueil et des nouveaux arrivants (bureau, téléphone, fiche d’arrivée)

- La gestion électronique des documents : gestion des droits d’accès, classement, archivage

Au fur et à mesure de votre progression, nous allons vous confier des responsabilités et davantage d’autonomie pour la gestion de certains périmètres :

- Collecte et consolidation d’indicateurs sur l’activité projets, finances ou ressources humaines

- Centralisation et suivi des incidents techniques auprès des services concernés : (fuites, matériel en panne, coupure de courant, climatisation)

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd’hui.


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Limours, Île-de-France

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  • Dirección de sanidad y seguridad, bienes inmuebles, asistencia personal, atención médica, Limours, Isla de Francia, FranciaBorrar